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企業導入案例

讓 AI 配合企業真正的工作方式。

OsaSoft 串接人員、AI Agent 與既有系統,建立團隊能實際運作並持續改善的治理流程。

從日常工作,建立可持續改善的 AI 營運流程。

不論部門,每個導入都由同樣四個步驟構成。

  1. 觀察

    盤點日常作業、交接方式與責任歸屬。

  2. 標準化

    建立一致的輸入、規則與成果證據。

  3. 治理

    設定權限、審核狀態與執行控制。

  4. 改善

    實際運作,持續學習並迭代流程。

財務作業

AI 輔助財務資料準備。

非財務人員不必理解繁瑣的財務欄位,只需提交現有發票、費用或採購資料。AI 補齊、分類並標準化,財務人員不需大幅改變工作方式即可收到一致品質的資料,也能加速每月例行製作。

交付成果

保留財務審核與既有會計控制的標準化收件流程。

OsaHiveAI 輔助
財務收件工作區八月月結 · 營運部門
部門提交08
AI 已檢查05
月結批次72%
  1. 來源資料包發票與費用資料已接收
  2. AI 完整性檢查17 筆完整 · 1 筆標記已檢查
  3. 標準化資料包總帳備註與成本中心已準備
  4. 財務審核入帳權限僅限財務團隊人工審核

知識營運

持續吸收、整理與迭代的企業知識。

知識持續從文件、會議紀錄、雲端硬碟與內部系統進入。AI 進行變更偵測、去重、分類與版本整併,保留來源並將不確定的更新交由負責人審核。重點是持續整理與迭代,而不是一問一答。

交付成果

具備來源追蹤、版本整理與負責人審核的持續知識維護流程。

OsaHive持續同步中
知識營運中心剛剛完成同步
雲端硬碟128
會議紀錄24
政策與 SOP6
知識條目負責人狀態
採購核准政策
5 個來源 · v12
財務治理已更新
員工到職流程
8 個來源 · v7
人力資源持續整理
資安事件處理
4 個來源 · 版本衝突
資安負責人需確認

內部產品交付

企業內部 AI 協作開發。

以共同產品計畫將開發工作分配給不同成員與專用 AI Agent。負責人協調任務相依、即時查看執行狀態與成果證據,並在專案化 vibe coding 過程中保留修改與發布的最終控制權。

交付成果

集中分派人員與 Agent、處理阻塞、審核成果並核准每次產品發布的協作開發看板。

OsaHive3 位成員 · 3 個 Agent
內部採購入口7 / 12 完成

需求確認 1

DEV-12確認採購核准條件
產品負責人Requirement Agent

開發中 2

DEV-18建立申請表單與驗證
開發者Frontend Agent
DEV-21串接角色權限規則
開發者Frontend Agent

審核 1

DEV-24驗證核准與退回流程
財務審核人Test Agent

DEV-24 審查中

驗收條件驗證核准與退回流程
  • 主管可核准或退回
  • 保留決策與版本紀錄
  • 財務人員確認例外
Test Agent · 18/20待審核

帶一個需要改善的工作流程來找我們。

我們會盤點作業、找出負責任的 AI 介入點,並設計可治理、可持續營運的落地路徑。